Consultation et reproduction des documents

Les Archives Nationales du Cambodge (ANC) offrent aux chercheurs la possibilité d’obtenir des reproductions de documents et de photographies si l’état des documents permet leur copie ou leur digitalisation sans les endommager. Le service de photocopies offre des tarifs avantageux (200 riels ou 0,05 U$ par page). Un scanner de format A3 permet également de reproduire des documents avec une grande précision. Toutes les reproductions sont exclusivement faites par le personnel des ANC contre paiement des frais de reproduction. Manipulés uniquement par un personnel formé et professionnel, cette règle permet de préserver au mieux les documents uniques et irremplaçables des collections et de maintenir l’ordre de classement des documents dans les dossiers. Les chercheurs ne sont pas autorisés à utiliser leurs appareils photos, caméras et scanners personnels, sauf permission explicite du personnel des ANC.

A leur arrivée, il est demandé aux chercheurs de remplir un formulaire pour les droits d’auteur, dans lequel ils déclarent n’utiliser les reproductions des documents des ANC qu’à des fins de recherches scientifiques ou privées. Toute publication ou utilisation commerciale des photographies ou des documents des ANC ne peuvent être possibles qu’après obtention de l’autorisation explicite des ANC. Pour les documents protégés par des droits d’auteurs supplémentaires appartenant à d’autres organismes ou personnes privées, les chercheurs devront également s’assurer de la permission des détenteurs des droits d’auteur pour toute utilisation publique de leurs documents et de s’acquitter des frais éventuels de diffusion.

Les institutions souhaitant acquérir la reproduction complète d’une collection des ANC pour leurs propres fonds, s’inscrivent alors dans les projets de coopération avec les ANC et peuvent bénéficier des services de son laboratoire de microfilms. Veuillez nous contacter pour de plus amples renseignements à ce sujet.