Le système de classement de Paul Boudet

paul boudet 2Le catalogue des ANC offre deux manières d’accéder aux fonds coloniaux : une recherche simple par titre, par ex. saisir un mot ou une combinaison de mots du titre des dossiers qui vous intéressent ; ou une recherche par catégorie du système de classement de Paul Boudet. Si la première méthode est simple à utiliser, elle ne permet pas toujours d’obtenir tous les dossiers qui pourraient être pertinents pour vos recherches. La seconde est quant à elle souvent plus prometteuse car elle permet de faire des sélections plus exhaustives.

Le système de classement Boudet, apparu en 1918, fur révisé en 1935 et publié par Paul Boudet en 1945 dans son Manuel de l’archiviste. Ce système de classement est toujours utilisé pour les documents de la période coloniale française dans les dépôts d’Aix-en-Provence (France), Hanoi, Ho Chi Minh Ville et Phnom Penh.

Le système de classement Boudet est un système ouvert et dynamique, ce qui signifie que de nouvelles catégories peuvent y être ajoutées si nécessaire. Il s’agit d’un système à plusieurs niveaux dont le premier se divise en 25 grands domaines désignés par une lettre de l’alphabet :

  1. ACTES OFFICIELS
  2. CORRESPONDANCES GÉNÉRALES
  3. PERSONNEL
  4. ADMINISTRATION GÉNÉRALE
  5. ADMINISTRATION PROVINCIALE
  6. AFFAIRES POLITIQUES
  7. JUSTICE
  8. TRAVAUX PUBLICS
  9. MINES
  10. CHEMINS DE FER – TRANSPORTS TERRESTRES ET AERIENS
  11. POSTES, TÉLÉGRAPHES ET TÉLÉPHONES
  12. COMMERCE – INDUSTRIE – TOURISME
  13. TRAVAIL – COLONISATION – RÉGIME FONCIER
  14. AGRICULTURE ET FORÊTS
  15. NAVIGATION
  16. MARINE DE GUERRE
  17. AFFAIRES MILITAIRES
  18. INSTRUCTION PUBLIQUE. – SCIENCES ET ARTS
  19. SERVICES SANITAIRES ET ASSISTANCE PUBLIQUE
  20. FINANCES
  21. DOUANES ET REGIS – CONTRIBUTIONS INDIRECTES
  22. ARCHIVES ET BIBLIOTHÈQUES
  23. AFFAIRES DIVERSES
  24. PAPIERS EMANANT DES PARTICULIERS
  25. COPIES DE DOCUMENTS INTERESSANT L’HISTORIE DE L’INDOCHINE

Chacune de ses catégories se décline ensuite en groupes plus spécifiques, et ainsi de suite. Par exemple :

  1. PERSONNEL

C.0 PERSONNEL – STATUTS – GENERALITES

01 Recrutement ; condition de recrutement ; âge, diplômes, service militaire, contrats (réglementation).

011 Nominations; candidatures; contrats

012 Avancements et rétrogradations

02 Avancement, rétrogradation – peines disciplinaires. conseils d’enquêtes.

021 Propositions, nominations pour avancement

022 Avancements; rétrogradations; peines disciplinaires

Une ou plusieurs classifications ont été allouées à chaque dossier de la collection coloniale. Du fait qu’il existe près de 1600 catégories dans le cadre de classement de Paul Boudet, y compris les sous-classifications, il est souvent possible d’identifier des documents avec plus de précision qu’à l’aide d’une recherche simple par mots de titre. Quelques unes des sous-classifications peuvent parfois correspondre plus ou moins à un sujet de recherche ou à certains aspects de ce sujet. Dans ce cas de figure, une recherche selon le système Boudet est particulièrement recommandée.

Nous vous encourageons ainsi à prendre quelques minutes afin de vous familiariser avec la structure du système Boudet avant d’accéder au catalogue. Vous pouvez ainsi parcourir les 25 grands domaines – de A à Z – qui vous intéressent ainsi que leurs sous-classifications. Une fois une catégorie identifiée, il est possible de la sélectionner dans notre catalogue en ligne et obtenir les listes des documents correspondants.

Cliquez ici pour accéder au catalogue en ligne.